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关于招募2017年“一带一路”高峰论坛志愿者的通知

各基层团委、志愿者组织:

2017年“一带一路”国际合作高峰论坛将于今年5月14日至15日在北京举行。为高标准完成高峰论坛会议期间的志愿服务工作,现将从我校在内的27所北京高校招募大学生志愿者,相关工作通知如下:

一、志愿者招募

学校高峰论坛工作组面向全校范围进行志愿者招募共100人,招募流程主要包括申请人报名、材料审核、面试、岗位分配、背景审核、发出录用通知等。

(一)志愿者岗位描述

1.高峰论坛志愿者的服务领域主要包括文印服务、机场抵离、会议注册、经济体代表团陪同、会务服务(含语言翻译、交通服务、安全保卫、医疗卫生、沟通联络、场馆运行支持、新闻运行支持和文化活动组织支持),其它高峰论坛组委会指定的志愿服务领域。

2.高峰论坛志愿者原则上每天工作一个班次,一个班次不超过8小时。特殊岗位将视实际情况确定合理的时间班次。

(二)选拔条件

1.自愿参加高峰论坛志愿服务;

2.原则要求大学三年级(含)以上,身体健康;

3.共产党员或共青团员;

4.“志愿北京”平台实名制注册志愿者(注册流程可参考附件2);

5.遵守中国法律法规和高峰论坛相关规定;

6.能够全程参加高峰论坛的培训及相关活动;

7.能够在高峰论坛期间连续开展志愿服务工作;

8.母语为汉语的申请人应具备外语交流能力,母语不是汉语的申请人应具备汉语交流能力;

9.具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能;

10.具备相关赛会服务经历,至少参加过一次市级赛会志愿服务。

(三)保障与激励

1.制发身份注册卡;

2.提供工作制服装备;

3.提供工作期间的餐饮;

4.提供志愿服务工作休息区;

5.提供工作期间的人身意外伤害保险;

6.颁发高峰论坛志愿服务证书和徽章;

7.评选优秀高峰论坛会议志愿者个人、团队和工作机构,授予荣誉称号;

8.根据服务时间和服务效果高峰论坛志愿者可以获得高峰论坛纪念品。

(四)进度安排

2017年2月24日-2017年3月1日:

各基层团委及志愿组织进行广泛招募,汇总完成志愿者报名表的整理与提交;并由高峰论坛工作组进行筛选,按照“材料初审-院系审核-学校面试”的程序,确定150%的比例初步确认候选人;

2017年3月2日-2017年3月3日:

组建相关专业老师参与、志愿服务骨干参与的面试组,按照“专家面试-背景审查-确认录用-签订协议”的程序,确定120%的比例确认注册志愿者;

2017年3月4日-2017年3月5日:

确定志愿者入选名单,根据组委会各部门需求,梳理和细化落实志愿者工作内容,编撰岗位说明书;

2017年3月6日-2017年5月初:

3月中旬以前,校团委完成志愿者工作桌面推演,启动学校志愿者的“应知应会”等方面的基本技能培训;

3月中旬至5月初,团市委相关部门通过远程培训、面授培训、实践培训等方式组织完成志愿者的集中通用培训;根据各用人部门的要求开展专业培训、岗业培训和现场演练等工作;

2017年5月14日-2017年5月15日:

2017年“一带一路”国际合作高峰论坛志愿者正式上岗。

二、工作要求

1.高度重视,周密组织

“一带一路”国际合作高峰论坛是今年我国重要的主场外交活动。服务保障2017年“一带一路”国际合作高峰论坛(以下简称高峰论坛),是继奥运会和国庆60周年活动、2014年APEC会议之后的又一项重大任务。学校团委将此项工作作为提升志愿服务工作水平的一次重要契机,各志愿者组织要“以实践促提升”,通过重大活动的志愿者组织动员,实现“历练一支队伍,选拔一批精英”的目标。

2.明确目标,做好把关

按照高峰论坛筹委会秘书处的要求与北京团市委的指导,严格遵循“三个百分百”原则,即“100%为党团员、100%参与过大型赛会志愿服务经历、100%为实名注册志愿者”,招募会议会场学生志愿者,组织一支政治素质高、能力水平强、服务质量过硬的志愿者队伍,为高峰论坛提供优质的志愿服务。

3.加强管理,专人负责

各基层团委选拔专人作为此项工作的第一责任人,并建立完善本学院高峰论坛工作组,选拔出优秀的志愿者,配合校团委做好志愿者的组织、调配、宣传、服务等相关工作,协助做好志愿者管理和相关保障工作。

4.把握进度,高效完成

高峰论坛服务保障工作要体现bob手机在线登陆志愿服务工作的最高水平,时间紧迫,动员力度大,各基层团委要严格保障时间进度和工作质量,确保志愿者招募工作顺利推进。

三、报名方式

通过学院招募进行报名,各志愿者按照附件2注册“志愿北京”后,填写附件1并于2017年2月27日下午17:00前发送到871513007@qq.com(联系人:韩东君 18201559678)。

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