各学院（研究生培养单位）：

为进一步鼓励我校研究生积极参加各类高水平创新竞赛，培养研究生创新思维、实践能力和团队协作能力，营造研究生创新实践氛围，同时掌握我校研究生参与各类竞赛获奖情况，现开展2024年研究生竞赛获奖统计工作。现将有关通知如下：

一、统计结果使用

统计结果数据是后续学校进行相关考核、奖励、评估、报送数据等工作的数据唯一来源与依据。同时也是后续各类研究生奖助学金评定、荣誉称号评定的共享数据来源。

二、填报说明

1、填报平台：https://tbs.bit.edu.cn/page/site/infoQuery?table_name=jshjqk&id=317

2、填报范围：本次统计的获奖日期范围为2023年11月26日至2024年11月30日。竞赛获奖必须是研究生为第一完成人的奖项。已获奖但尚未取得获奖证书的可参加本次统计，获奖证书以其他可证明获奖的材料暂代。

3、竞赛名称填报规范：

（1）第一层次、第二层次竞赛由学校统一认定，竞赛名称可在系统下拉菜单中选择，第三层次竞赛名单由学院认定。

（2）非学校认定的竞赛、或已认定的国家级竞赛初赛、区域赛、专项赛道，竞赛层次选择“其他”，由学生自己填写竞赛全称。

（3）赛道、赛区信息不可写在获奖等级栏目内。

3、系统开放时间：请学院于12月12日前，组织学生完成成果填报并审核。

4、填报流程：

（1）研究生填报。研究生在系统中完成信息填报和相关附件材料上传，提交数据完成填报，填报系统使用说明见附件1。 

（2）学院审核。由各学院指定专人负责审核研究生提交材料的真实性、完备性，填报系统使用说明见附件2。

（3）研究生院备案。研究生院根据各学院在系统内审核的结果进行备案，作为年底KPI考核及绩效奖励等工作的数据唯一来源。

5、特别说明：研究生在系统中以奖项为单位进行填报，填报人为获奖团队中的团队负责人。注意：每个奖项由一名研究生成员统一填报，勿多人重复填报，成员排序须与获奖证书一致。

请各培养单位和师生高度重视，做好宣传通知，组织研究生及时、全面、完整、如实填报数据。

请各学院指定专人负责研究生竞赛获奖材料审核工作，并于12月6日前将审核人员的姓名、工号、联系方式反馈研究生院。

联系人：

68914249；anwen@bit.edu.cn

研究生院     

2024年12月5日