各学院（研究生培养单位）、研究生新生：

现将2020级研究生新生报到培养环节的工作安排通知如下。

9月7日至9月10日，各学院组织2020级硕士研究生、导师在“研究生教育管理系统”内进行导师双选（导师须登录系统确认其指导的2020级硕士研究生的名单），建立培养指导关系。

9月11日17:00前，各学院审核系统中2020级硕士研究生与导师的双选名单，严格审查导师具备的学科（专业领域）指导资格与研究生所在学科是否匹配，并将本学院2020级硕士研究生与导师双选名单打印稿（附件1格式，经办人、主管领导签字，加盖公章）报研究生院培养办公室。未选导师的研究生原则上不得进行选课。

9月8日，研究生院、教学运行与考务中心网站公布2020级硕士、博士研究生英语课分级标准、英语免修条件以及2020-2021学年度研究生课程开课清单。

9月14日至9月18日，研究生在导师指导下，根据学科（领域）培养方案以及开课清单制定个人培养计划，确定所修课程。研究生选课应严格按照个人培养计划进行选课。

9月16日，教学运行与考务中心就英语免修申请及提交证明材料发布相关通知和具体要求。

9月18日，教学运行与考务中心发布《选课通知》以及本学期课表。各学院组织研究生学习《选课通知》。

9月23日起，研究生按照个人培养计划，结合本学期课表，确定拟选课程。在选课过程中，若需调整个人培养计划，应及时与导师沟通，完成调整后继续选课。

9月22日至9月27日，各学院组织研究生学习研究生培养相关管理规定、学科培养方案、校历、上课时间表等。

9月20日至21日研究生新生报到，10月13日前各学院将2020级未报到研究生名单、研究生新生入学资格初步审查不合格名单（需附情况说明）、2020级已报到注册学生名单等反馈至研究生院培养办公室（附件2格式，经办人、主管领导签字，加盖公章）。

各学院在新生报到时要严格对新生的入学资格进行初步审查，审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，不能办理报到手续。对档案转入学校但户口不迁入学校的研究生新生，更应逐一审查其当前身份信息的有效性、与录取信息的一致性。各学院应高度重视对新生入学资格初步审查工作，杜绝违规对新生进行报到注册。

因故不能按时报到入学的，须有正当理由和有关证明，并于9月18日前向学院书面请假、由学院向研究生院备案。无故逾期两周不报到者，取消入学资格。

9月7日至9月27日，各学院组织2020级研究生登录研究生教育管理系统查看自己的信息（即身份证号、出生日期、姓名、导师、入学年月、学制、专业等）是否准确，同时组织2020级研究生个人进行信息核对填报：

（1）核对填报内容：姓名拼音(全拼、建议与本人护照或学术文章等署名一致)、政治面貌、个人及家庭联系方式等。

（2）核对填报方法：登陆研究生管理系统→学籍管理→学籍信息校对→核对和修改个人信息→完成研究生个人信息填报核对。

（3）核对填报要求：每位研究生须按提示要求对各项内容认真填报。研究生中英文版毕业证书中的英文姓名将采用学生填报的姓名拼音(全拼)，未认真填报核对者，若信息有误，后果自负。

各学院的新生填报率视为学院对此项工作的组织效果。9月28日前请各学院将汇总错误情况、新生信息填报情况报研究生培养办公室。无错误、异常的也应上报，实行“零报告”制度。

11月15日起，2020级研究生新生在教育部学信网（http://www.chsi.com.cn）查询、验证本人学籍注册信息（如不准确会影响本人的身份认证与注册、学历认证）。11月31日前，各学院将研究生验证情况汇总上报培养办公室。无错误、异常的也应上报，实行“零报告”制度。

第四周（按校历）即9月28日起开始上课。

上述工作效果，按校、院两级分别计入各责任单位、责任人工作考核。

工作联系人：

王老师（学籍、资格审查相关）、wangchao@bit.edu.cn

刘老师（运行、培养方案相关）、xinxinliu@bit.edu.cn

研究生院培养办公室

2020年9月4日