1、适用对象：我校双证在籍研究生（不含外国留学研究生）

2、相关文件规定：研究生因学习困难、患病或其他特殊原因不能继续学习的，研究生本人可申请退学（《bob手机在线登陆研究生管理规定》《bob手机在线登陆研究生学籍管理实施细则（试行）》）。

3、办理材料

（1）bob手机在线登陆研究生学籍异动申请表（2019年8月发布），双面打印；

（2）因身体健康等原因不能继续在校学习的，应有校医院诊断证明或校医院指定医院的诊断证明并经校医院认定；

（3）必要时应附其他证明材料。

4、办理时间：每学期正常工作日（寒暑假期间不受理）

5、办理流程：

6、相关说明、温馨提示及常见问题

（1）办理时效：非特殊情况下学院审查、审批的时间原则上为5个工作日内；非特殊情况下学院审查、审批的时间原则上为5个工作日内。

（2）研究生将申请表及相关材料交至所在学院，学院对申请表及证明材料的规范性、完整性与真实性进行检查，经检查无误后受理申请材料，并予以登记。申请表及材料不规范、不完整、不真实的不予受理。

学院审批后将申请表及相关材料交至研究生院，研究生院对申请材料进行形式审查：对未按规定递交申请材料或申请材料不完整、不真实的，将相关情况反馈学院并终止受理，所交材料原则上概不退还

（3）研究生院审批通过后，申请结果即日生效。研究生院负责变更或备案研究生的相关学籍信息或学籍状态。

（4）研究生在收到学院关于审批通过的通知后，应及时前往指定地点领取《学籍通知单》《学籍异动手续表》并在一周内前往各部门办理手续，所有手续办理完成后将《学籍异动手续表》交还研究生院并领取《退学（肄业）证明》。

若研究生本人因特殊原因无法亲自办理，可以出具《委托书》委托他人代为办理。

研究生应及时办结后续手续，避免产生新的学费、住宿费、档案户口滞留以及其他不可预见的不利影响。

（5）给在校不到一学年的退学研究生开具的是《退学证明》；给在校一学年以上的退学研究生开具的是《肄业证明》。

（6）《退学（肄业）证明》一式五份：一份用于万寿寺派出所户口迁出，一份用于当地派出所落户，一份用于档案迁出，两份研究生本人自留。《退学（肄业）证明》若有遗失或损坏，再不补开（办）。

（7）退学的研究生，按已有学历和就业政策可以就业的，由学校就业部门办理相关手续；在学校规定期限内没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。