学校各单位：
　　2019年9月24日，我校接到上级部门通报，内容为：“bob手机在线登陆某学院团委公邮和某学院邮箱发现威胁”，定义为非法邮件[后门]。其邮箱为我校内单位在校外163上开设的共用办公邮箱，主要涉及到某学院团委和某学院研究生会。

　　现提请我校各单位紧急排查本单位历史上所开设的使用非bit.edu.cn域名的共用办公邮箱，若属于长期缺乏专人管理或已过时效，请立即进行清理并注销，如因特殊原因无法立即清理的，应安排专人做好邮件内容与使用权限的管理直至最终注销。

　　学校的邮箱系统（使用bit.edu.cn域名）为校内各单位提供了设立工作邮箱的服务，如有工作需要可以提出申请，学校内部也已经提供了网盘服务。

　　网络安全无小事，请各单位务必高度重视，做好共用办公邮箱的管理。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　网络信息技术中心

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2019年9月24日