各相关学院、各位老师、各位同学：

为进一步规范学科竞赛过程管理，学校决定启用学科竞赛管理系统，现将有关功能和工作要求通知如下：

一、系统主要功能

（一）学生（操作手册详见附件1）

获取竞赛通知、竞赛报名、项目管理、作品上传、获奖填报等功能。

（二）竞赛负责人/教师（操作手册详见附件2）

获取竞赛通知、竞赛项目申报、竞赛报名审核管理、提交总结报告、竞赛经费维护、竞赛获奖名单维护等功能。

（三）学院管理员（操作手册详见附件3）

学院信息发布、竞赛项目申报、竞赛项目发布、审批、报名审核、学院竞赛经费管理、获奖申报审核、统计汇总分析等功能。

二、相关工作要求

（一）请各学院于10月15日前将电子版学科竞赛管理系统学院管理员名单（附件4）发送至邮箱chenhao618@bit.edu.cn，每个学院不超过2人。

（二）请各学院组织相关竞赛负责老师在学科竞赛管理系统中填报近3年（2016年至今）的学科竞赛获奖信息，该获奖信息将作为各类奖项申报、年底KPI计算的重要参考，请各学院高度重视。

联系人：陈浩 任鸿鹏

联系电话：68918198

邮箱：chenhao618@bit.edu.cn

附件：1.学科竞赛管理系统操作手册（学生）

2.学科竞赛管理系统操作手册（竞赛负责人）

3.学科竞赛管理系统操作手册（学院管理员）

4.学科竞赛管理系统学院管理员名单

教务部
2019年10月9日