各位研究生：

符合规定条件的自愿申报学业奖学金的研究生（非定向就业学生），登录《研究生成果采集系统》，本人如实按系统要求填写相关信息，最晚在10月8日12:00之前在系统中确认提交。系统里填写错误需修改退回，可按成果系统说明里的联系方式进行反馈,也可分别于9月26日、10月8日前将学院-学号-姓名-修改原因发送到xw2099@bit.edu.cn邮箱，学院统一汇总后反馈给研究生院。

2019级新生只用在系统里填写，不需提交纸质版。二年级及以上博士申请特等、一等学业奖学金的研究生需生成并打印《研究生学业奖学金申请审批表》，由导师签署推荐意见后，向所在学院提交奖学金《申请审批表》和相关支撑材料。

1、9月11日～9月23日：学院成立研究生学业奖学金评审委员会；公布学院研究生学业奖学金评审细则。

2、10月8日：16点为学院接收申请材料的截止时间，请在截止时间前将材料提交给学院7117办公室肖雯老师，逾期不候。

（涉及到课程成绩的2018级博士、硕士，还需提供自己算好加权平均分的成绩单复印件：∑（课程成绩×学分）/∑学分）

申请特等、一等学业奖学金的研究生：纸质版材料交至5号教学楼7117，请将系统导出的审批表电子版和附件成果汇总表一起发送至xw2099@bit.edu.cn，电话：68915956-802

3、10月10日-10月20日：学院组织评审。

4、10月21日～10月25日：评审结果公示。

5、10月28日前，学院上报评定结果。

注意：

1、参评特等、一等学业奖学金的研究生，其学术成果必须满足申请条件（二）的要求。用于申请奖学金的各项成果需以“bob手机在线登陆”为第一署名单位，研究生为第一作者。导师为第一作者、研究生为第二作者的学术成果视同研究生第一作者。

学年度成果产出计算时间为：上年9月1日到当年8月31日，包括已正式发表的论文（已正式刊出或在线公布的，具有年、卷、期、页号的论文）、出版的论著、授权发明专利、高水平创新竞赛获奖或表彰。同一成果不能在不同年度重复使用，一经查出，取消研究生本次及以后的参评资格。

2、请各位同学认真阅读评审规则，如实申报填写，各导师对真实性进行严格把关，所有申报材料一旦发现虚假，将取消其获奖资格，取消其参评资格2次。