【旧流程:进站&入职】流程四:进站档案转递及户口迁移流程
一、档案转递
进站身份为非定向就业博士毕业生、无劳动人事关系身份(含辞职、未就业、新近留学回国、退伍或复员军人等)的博士后人员,进站时其人事档案须在入站三个月内转入我校。进站身份为定向(委托)培养博士毕业生、在职人员、现役军人、转业军人(含自主择业)的博士后人员人事档案不转入我校。
进站博士后持教师服务大厅开具的《关于接收博士后档案的函》前往档案存放地提取档案,档案到校后,按照教师服务的大厅相关流程开具《档案转入证明》,流程如下图:
将《档案转入证明》扫描后以图片形式发送至博士后管理办公室官方邮箱bitpostdoctor@bit.edu.cn,邮件主题及附件命名格式均为“档案转递证明+姓名+博士后编号+是/不迁户”。
注:图片格式:jpg, jpeg, png, gif【大小限制在500KB】
二、户口迁移
进站户口迁移人员范围:
1.博士后人员进站,只办理本人户口迁落手续。
2.在职身份博士后人员(含现役军人、军转干部、定向委培人员)和人事关系(含人事档案、工资、社保)未转入设站单位的博士后人员不予办理户口迁落手续。
请拟迁户博士后务必确认博管会网上办公系统“进站户口迁否”选项为“是”,并确保“迁入地所在地址”及“现户口所在详细地址”与户口簿首页地址一致,“迁入地户口登记机关”及“现户籍注册派出所”务必填到派出所, 提交前请仔细核对填写信息,因个人原因导致错误需修改落户介绍信时,作书面修改申请,经合作导师、学院主管领导签字盖章后提交至校博士后管理办公室。
由博士后办公室统一在网上办公系统中上传“档案转入证明”,经全国博管会审核后,由博士后管理办公室到全国博管会按月定期统一办理进站落户介绍信,一般为月底(节假日顺延)。博管办通过“bob手机在线登陆博士后”微信公众号通知博士后取落户介绍信,博士后持落户介绍信前往公安机关办理迁户手续,迁户流程参看领取推送提示。
进站后六个月内未迁户人员,原则上不再办理进站户口迁入手续,短期频繁户籍迁移将会影响出站落户。